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コスト削減が期待できる複合機の多彩な機能をご紹介!

「ビジネス複合機」についての
ご相談・お問い合わせ

0120-765-000

9:00~17:00 休業日:土曜・日曜・祝日、年末年始

*電話番号をお確かめのうえ、お間違いのないようお願いいたします。

こんな課題は
ありませんか?

  • コピー・プリントの

    ムダな出力を減らしたい!

  • 会議で出力する資料をできるだけ少なくし、用紙を節約したい!

  • 不要なファクスの出力を

    カットしたい!

  • ダイレクトファクスで

    用紙を節約したい!

複合機の導入で
「コスト削減」に貢献

解決例

利用者を管理して、
月々のランニングコストを
平準化!

本体認証

本体に登録されたユーザー情報で認証し、コピー・プリント・ファクス・スキャンなどの利用制限ができます。
管理方法として複合機本体で管理する方法と、外部ソフトウェアで管理する方法があります。

本体認証

本体集計管理

ユーザー情報を登録し、集計管理を行います。
カラー・モノクロそれぞれの上限枚数設定や利用者別に集計管理レポートの発行もできます。

ICカード認証で管理

ユーザーIDを入力しなくても、ICカードをかざすだけで複合機の認証が簡単に行なえます。
カードの所有、あるいは人や部門に応じて、複合機の利用やコピー、スキャン、ファクスなどの操作を区別・制限できます。

解決例

複数の書類を1枚にまとめて
用紙の節約!

ビジネスでの活用の幅を広げるコピー機能

N in 1

N in 1

4枚の原稿を片面に2枚ずつ、両面に印刷することができます。使用用紙を減らし、経費の削減にも役立ちます。

製本印刷

製本印刷

複数の原稿を一冊にまとめてコピーする場合に、原稿ごとに異なる設定をしたり、中扉用に色紙を挿入したりすることが可能です。

解決例

大量の会議資料、ミスなく確実にプリントアウト!

リテンション機能

プリントデータを複合機内蔵のハードディスクに保存し、必要な時にパソコンを使用せずに複合機の操作パネルからプリントできる機能です。
保存場所を指定することもできますので、他のユーザーのデータとの混在も防げます。
例えば「印刷せずにホールド」では、出力データをプリントせずに一旦複合機のハードディスクに保存します。
「印刷後ホールド」では必要部数プリントし、かつデータをハードディスクに保存します。
「サンプルプリント」では、複数枚プリントする際、1部だけプリントし内容を確認後、残りの部数を複合機の操作でプリント指示ができるので、ミスプリントを防ぐことができます。
また、パソコンからプリントする際にパスワードを設定することもでき、保存されたデータのセキュリティーを高めることができます。

Before

Before

1枚の用紙に収まるはずが2枚になってしまい、以降すべてがずれてしまった…。何10部も必要な会議資料などでは、大量のミスプリントにつながってしまいます。

After

After

「リテンション」機能のサンプルプリントを利用すれば、複数部プリントする場合でも、まず1部だけプリントし内容を確認してから残りの部数をプリントできますので、ミスプリントによる用紙やコストの無駄を削減でき、やり直しにかかる手間も抑えられます。

解決例

受信データを
確認し、必要なファクス
だけをプリントアウト!

ファクス受信データのネットワーク転送

ファクス受信データのネットワーク転送のしくみ

ファクスの受信データを、E-mail、FTPサーバ、指定したフォルダ、共有フォルダなどネットワーク上のアドレスに自動的に転送することができます。
これにより、受信データの内容をプリントアウトせずに確認したり、外出先で確認したりすることができます。

Before

Before

ファクスの受信量が多く、その中に不要なファクスも多く含まれていて、無駄な用紙代がかかっていませんか。

After

After

「ファクス受信データのネットワーク転送」を使えば、パソコンにデータとして転送し、不要なファクスを削除できるので、受信ファクスのプリントを最小限に抑える事ができます。

解決例

低コスト&リアルタイムな
ファクス通信を実現!

IPファクス(SIP)※1

DATA CONNECT(データ通信)で、IPファクス対応機種同士をダイレクトにつなぎます。

IPファクス対応機同士をダイレクトに結び、信頼性の高いリアルタイム通信を実現。
通信費の効率化を念頭に置いたファクスの新しいカタチをご提案いたします。

  1. ※1 ご利用にあたり、送信側・受信側ともに「フレッツ 光ネクスト(FTTHアクセスサービス)」の「ひかり電話サービス」をご契約のうえ、別途オプション品が必要です。
IPファクス ご利用イメージ
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