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電話でのお問い合わせ

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おまかせクラウドストレージ 大容量ファイル・データ共有も安心なセキュリティで簡単操作 おまかせクラウドストレージ

【事業利用向け】DX推進やテレワークにおすすめ

NTT西日本が提供する
使いやすくセキュアで多機能な
クラウド型ストレージサービス

ニーズに合わせて
2つのプランから選べる

NTT西日本の「おまかせクラウドストレージ」はインターネットがあれば、
どこからでも強固なセキュリティ機能上で社内データが利用できるので
企業や組織など、多くの人にご利用いただけるクラウドストレージサービスです。
クラウドストレージの基本機能を押さえた「通常プラン」と従来のクラウドストレージ機能に加えて、
社内DXをより加速させるような機能が具備された「プライムプラン」の2タイプからお選びいただけます。

クラウドストレージの基本機能を提供

おまかせクラウドストレージ

大切な企業の書類を安心に保管できるサービスです。
社外へのファイル共有もセキュアに行うことができ、取引先との連携もスムーズに行えます。さらに、ファイルサーバーと同等のアクセス権限を設定することができ、セキュアにご利用いただけます。

おすすめ

基本のストレージ機能に加えて
社内DXに役立つ機能を追加

おまかせクラウドストレージ プライムプラン

「おまかせクラウドストレージ」の基本機能に加えて、ドキュメントレビュー機能、スマートフォルダ機能などが標準装備された、上位プランです。

サービス概要

ストレージに関するお悩み解消

お悩み1オンラインストレージを導入したいけど使いこなせるか心配…

デスクトップ感覚の操作性と安心のサポート

おまかせクラウドストレージでは、使い慣れたデスクトップと同様の感覚・画面で操作をすることが可能です。また、初期導入から利用方法について専門のオペレーターがサポートいたします。

  • ※ デスクトップとは、Windowsエクスプローラーのストレージサービスドライブの操作になります。

お悩み2テレワーク拠点や社外とデータ共有をしたいけどセキュリティが不安…

目的に応じた3種類のフォルダで効率的にやりとり

社内用、個人用に加えて社外とも共有できるプロジェクトフォルダが標準機能でご利用できます。また、それらのフォルダ毎にアクセス権限を柔軟に設定することで、セキュアなデータのやりとりが可能です。

お悩み3NASやファイルサーバーからのデータ移行に手間や時間がかかるのは困る…

大量のデータも簡単にクラウドに移行

専用の「データ転送ツール」を使えば、既存環境からのデータを簡単に移行することが可能です。
また、デスクトップ上でファイルやフォルダをドラッグ&ドロップの簡単操作でも移行可能です。

本サービスの特長

「おまかせクラウドストレージ」のサービス紹介動画

「おまかせクラウドストレージ」のサービス紹介動画

point1だれでも使いやすい

使い慣れたパソコンと同じように取り扱える、ファイルやフォルダ構成

point2スムーズなデータ連携

目的に応じた3種類のフォルダで、社外の取引先とも簡単にファイル・データ共有やデータ移行が可能

point3安心のセキュリティ

「多要素認証」または「回線認証※1」で不正なアクセスをブロック

  • ※1 IPv6通信への対応が必要です。

point4社内DXをサポート

「ドキュメントレビュー機能」「スマートフォルダ機能」でドキュメントの作成から保管までを一気通貫で支援

point5ビジネスフォンとの連携※2

ビジネスフォンと連携し、通話データをおまかせクラウドストレージに自動でアップロードして安全に保存します。また、通話データを外出先から確認することができます。

  • ※2 ビジネスフォンとの連携機能は指定機種に限ります。また、ビジネスフォンの専用のユニットやライセンス、設定等が必要になります。詳細は営業担当者へお問い合わせください。

point1だれでも使いやすい

だれでも使いやすい

【こんな方におすすめ】

  • 社員がストレージを使いこなせていない
  • データの移行にハードルを感じている

[注目機能]デスクトップ感覚で使える操作性「ストレージサービスドライブ」

ストレージサービスドライブ

データをクラウド上に保管しつつ、社内ファイルサーバーやローカルのデスクトップ環境と同様のフォルダ構成を操作する感覚で利用できる「ストレージサービスドライブ」。

必要時のみデータ転送するためパソコンの容量を圧迫せず、オフラインでの利用も可能です。

便利なファイルプレビュー機能「Web ユーザーインターフェース」

webユーザーインターフェース

Webブラウザーから手軽に利用できる「Web ユーザーインターフェース」。

スマートフォンやタブレット端末、社外のパソコンなどの環境から、ファイルをダウンロードすることのないスピーディーなプレビュー機能で、Microsoft Office®※1のファイル閲覧も可能です。

  • ※1 Microsoft Officeは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

大量のデータ移行・データ転送もらくらく

データ移行もらくらく

「データ転送ツール」を使うことで、NASやファイルサーバーなど、既存環境からの大量のデータを簡単に移行できます。

また、デスクトップ上でファイルやフォルダをドラッグ&ドロップしてデータを移行することも可能です。

point2スムーズなデータ連携

スムーズなデータ連携

【こんな方におすすめ】

  • 社内外と簡単にファイル共有したい
  • メールでのデータのやりとりに不便さを感じている

[注目機能]目的に応じた3種類のフォルダ

目的に応じた3種類のフォルダ

社内共有のフォルダ、個人用のパーソナルフォルダに加えて、外部共有のプロジェクトフォルダを標準装備。プロジェクトフォルダへのリンクを発行するか、プロジェクトのメンバーとして招待することで、社外の取引先や協力会社とも簡単にデータの共有が行うことができます。

期限付き共有リンク用URLの発行

期限付き共有リンク用URLの発行

デスクトップ操作で、共有ファイルまたはフォルダにアクセスできるリンク用URLが発行できます。情報セキュリティ上の問題が指摘されているファイルのメール添付を使わないことや、アクセスに期限を付けられることで、セキュアなデータ共有が可能となっています。

SaaS連携で生産性を向上※1

期限付き共有リンク用URLの発行

SaaS(クラウドサーバー上からインターネット経由で利用できるソフトウェアサービス)連携機能を使って、Microsoft Teams®※2上でも簡単にファイル共有が可能なので、今まで使っていたソフトウェアを活かして業務の効率化を図ることができます。

  • ※1 Microsoft Teamsの契約と連携設定が必要です。
  • ※2 Microsoft Teamsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

point3安心のセキュリティ

安心のセキュリティ

【こんな方におすすめ】

  • セキュリティ対策がよくわからない
  • 安全性の低いネットワークでデータを送っている

全階層のフォルダにアクセス権設定

全階層のフォルダにアクセス権設定

上位階層の権限設定に関係なく、すべてのフォルダに自由なアクセス権の設定ができます。また、プロジェクトフォルダ内データに対しても、プレビューのみ、ダウンロード/アップロード可否の選択や有効期限の設定など、柔軟に設定することができます。

[注目機能] なりすましを防ぐ多要素認証と安心の回線認証

なりすましを防ぐ多要素認証と安心の回線認証

SMSによる2段階認証やMicrosoft Authenticator®※1、Google Authenticator®※2など2段階認証アプリが使用できる「多要素認証」や、インターネット網に出ることなく契約回線からのみアクセスを許可する「回線認証※3」で、よりセキュアにデータを管理します。

  • ※1 Microsoft Authenticator®は、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
  • ※2 Google Authenticator®は、Google Inc. の商標または登録商標です。
  • ※3 IPv6通信への対応が必要です。

強固なセキュリティを保つ国内データ保管

強固なセキュリティを保つ国内データ保管

世界最高水準の耐久性を誇るクラウドインフラストラクチャー上で構築、運用し、保存したデータは、複数のデータセンターで同時に複製を行うため、BCP対策にも最適です。

ファイル更新時には自動バックアップ※1が行われ、過去の任意の時点でのファイルを取得することも可能です。

また、全データは自動暗号化します。(詳しくはこちら

  • ※1 バックアップが保存されるのは7日間となります。

point4社内DXをサポート

社内DXをサポート

【こんな方におすすめ】

  • クラウドストレージ上で、資料の承認依頼や複数人への回覧を行いたい
  • フォルダの中の資料の整理を簡単に行いたい。

[注目機能] ドキュメントレビュー機能※5
簡単操作で確認・承認依頼を作成

簡単操作で確認・承認依頼を作成

おまかせクラウドストレージ上での簡単な操作で、ドキュメントごとに「レビュー」「回覧」の依頼や、それに対する「承認」、フィードバック、およびタスクごとの進捗確認などができる機能です。

  • ※5 おまかせクラウドストレージの基本プランをご契約の方であればどなたでもドキュメントレビュー機能とスマートフォルダ機能のお試し利用が可能です。お試し利用の回数を超えるご利用が必要な場合はプライムプランをご契約ください。
    ドキュメントレビュー機能とスマートフォルダ機能のお試し利用は、ドキュメントレビュー機能は、1契約あたり10回/月まで、スマートフォルダ機能は、1契約あたり10ページ/月となっております。お試し利用の期間や利用回数は変更される可能性があります。

[注目機能] スマートフォルダ機能※6
保存したファイルをAIが自動的に整理

保存したファイルをAIが自動的に整理

特定フォルダに保存した見積書・請求書・契約書などといった電子帳簿保存法に関わるファイルをAIが自動的に解析し、抽出された情報を基にフォルダ・ファイルを整理することができます。一つひとつのファイルを手動でフォルダ分けする必要がなくなるため、大幅に業務負担が軽減されます。

  • ※電子帳簿保存法の業務を支援するシナリオのみ対応可能。
  • ※6 スマートフォルダ機能の提供にあたり、スマートフォルダ機能が分析・出力する結果の正確性、完全性等について、責任を負うものではありません。

point5ビジネスフォンとの連携※1

ビジネスフォンとの連携

【こんな方におすすめ】

  • 通話データをクラウド上に保存しておきたい
  • 外出先からも過去の通話を確認したい
  • ※1 ビジネスフォンとの連携機能は指定機種に限ります。また、ビジネスフォンの専用のユニットやライセンス、設定等が必要になります。詳細は営業担当者へお問い合わせください。

[注目機能] ビジネスフォンの音声データを
自動でバックアップ

ビジネスフォンの音声データを自動でバックアップ

ビジネスフォンでの通話を録音した音声データを、おまかせクラウドストレージに自動でアップロードすることができます。災害や機器故障など万が一の事象が起こった場合でも、データの紛失を最小限にとどめることができるので安心です。

どこからでも通話データの
確認ができる

どこからでも通話データの確認ができる

おまかせクラウドストレージに保存された通話データをスマートフォンやタブレット、パソコンなど、さまざまなデバイスを使って、外出先でも確認ができ、出張やリモートワーク時の業務効率化を実現します。

保存された音声データをテキストデータに変換

保存された音声データをテキストデータに変換

おまかせクラウドストレージに保存された音声データをパソコンにダウンロードし、専用のソフトウェアを用いてテキストデータ化することで通話内容を会社内で迅速に共有したり、通話メモや議事録を簡単に作成できるので、業務効率化につながります。

安心のサポート

安心のサポート

【こんな方におすすめ】

  • ストレージの使いこなしに自信がない
  • 英語の操作画面やマニュアルが苦手

導入にも運用にも頼れるサポート窓口

導入までの準備は、ヘルプデスクによるマニュアルの説明などでスムーズに進めることができます。
サービス利用中も困ったときは、電話にてサポートします※1

  • ※1 電話によるサポート受付は、9:00~21:00(年末年始12/29~1/3を除く)となります。

マニュアルも含めて日本語対応

全てのユーザーインタフェースやヘルプ、マニュアルなどのサポートは、日本語に対応しています。

サービス内容や料金のご質問など、
お気軽にご相談ください。

本サービスの活用シーン

事例1)現場スタッフや出張先の社員とのファイル共有

現場スタッフや出張先の社員とのファイル共有

課題1

外出先でファイルの閲覧ができないため、会社に戻らないと対応できないことがある。

パソコンが使えない環境でも、スマートフォンやタブレットでストレージにアクセスしてファイルを閲覧し、業務を進めることができる。

課題2

書類やUSBで情報を持ち出すことがあるので、紛失や盗難による情報漏えいが心配だ。

データは全てクラウド上にあり、必要なファイル、書類を持ち出さなくても閲覧することができるので、情報を持ち出す必要がない。

課題3

メールでデータのやりとりをしているが、必要なデータを見つけるのに時間がかかることがある。

メールの添付ファイルではなく、プロジェクトフォルダ上でデータの共有ができるので、メールから探索を行う必要がない。

事例2)社内でのデータのやり取り

事例2)社内でのデータのやり取り

課題1

社員のパソコンスキルがあまり高くなく、それに見合ったストレージサービスが見つかっていない。

普段から使っているパソコンのデスクトップ操作と同じ感覚で使えるから、導入のハードルが低く、他社との恊働にも活用できる。

課題2

会社組織内の本社と支店の間で、同時にデータの更新管理ができる共有フォルダを作りたい。

該当する本社と支店だけにアクセス権を設定したプロジェクトフォルダが、ストレージ内のどの階層にでも簡単に作成できる。

課題3

パスワード付きでZIP圧縮したデータのメール添付でのやりとりを禁止したい。

共有フォルダへの期限付きリンクURL発行により、メールでのファイル添付を利用しないセキュアなデータ共有が実現できる。

課題4

複数人が同時にファイルの編集ができるようにしたい。

Microsoft 365との連携機能によって同一ファイルを同時編集できる。

事例3)複合機連携でより便利に

事例3)複合機連携でより便利に

課題1

FAXで送られてきた資料をストレージに取り込むのが面倒。

複合機連携機能を使えば、FAX受信データをおまかせクラウドストレージへ自動に振り分けて保存できる。

課題2

ストレージに保存したデータをそのまま印刷できるようにしたい。

おまかせクラウドストレージでは、保存したデータを複合機にてそのまま印刷することが可能。

  • ※複合機との連携機能は指定機種に限ります。また複合機の設定等が必要になります。詳細はこちらをご覧ください。

よくあるご質問

おまかせクラウドストレージとはどのようなサービスですか。

おまかせクラウドストレージはオンプレミスで利用している社内ファイルサーバーと同様の操作感で、安心してどこからでも利用できるクラウドストレージサービスです。

サービスの特長を動画で確認する

セキュリティに関してどのような対策がなされていますか。

通信は全て、SSL/TLS暗号化によるHTTPS通信になっております。また、保管されるデータの全てを自動で暗号化し、データの機密性を強力に保護します。データ暗号化には、AES256を用いています。データは冗長された国内DC(データセンター)にて保存しております。

海外からの利用は可能ですか。

サービスの提供範囲は国内になります。

最低利用期間はありますか。

最低利用期間はございません。

フレッツ光を契約していませんが、「おまかせクラウドストレージ」を契約できますか。

おまかせクラウドストレージのご契約には、NTT 西日本が提供する「フレッツ 光ネクスト」、「フレッツ 光クロス」、「フレッツ 光ライト」、もしくは光コラボレーション事業者が提供する FTTHアクセスサービスいずれかのご契約が必要です。
月額利用料金および提供条件等について詳しくはこちらをご確認ください。

自分の環境からファイルの転送時間などを事前に体感できるデモサイトの利用、もしくはデモアカウントの提供などは可能ですか。

無料トライアルが可能ですので、そちらを是非ご利用ください。(スタートプランのみ、その他条件があります)
ご利用したい場合は、こちらのお問い合わせフォームからお申し込みをいただくか、お近くの営業担当者までご相談ください。

申し込み後、すぐに利用できますか。

お申し込み手続きが完了してから最短5営業日程度でご利用いただくことが可能です。
詳細な利用開始日については、お申し込みをいただいた際の担当者またはメールにてお伝えいたします。

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おまかせクラウドストレージ ご利用マニュアル(導入編)

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