このページの本文へ移動

ここから本文です。

ご利用ガイド

組織設定など

組織情報の設定
組織情報の新規登録

ログイン画面、法人機能設定画面
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  1. 本サイトにログインします
  2. TOP画面右上の「法人機能設定」を押下します

    補足

    「法人機能設定」は会員情報設定画面のお客さま区分で「法人」を選択した場合のみ表示されます。

  3. 「組織情報の設定」欄の「新規登録」を押下します
組織情報設定画面(組織ツリー)
  1. 4
  1. 組織ツリーの中から、新しい組織を追加したい場所にある「新規登録」を押下します

    補足

    • 複数の組織を同時に登録することはできません。大量の情報を一括で変更したい場合は、CSVファイルによる一括更新も可能です。
    • 組織名の右側に表示される番号は、システム上の管理番号であり、登録された順に自動採番されます。
新規登録|第一階層(組織名の入力)
  1. 5
  2. 6
  1. 任意の組織名を入力します
    • 40文字以内で登録できます。

    補足

    以下文字に加えて、一部の文字が利用できない場合があります。

    • 半角ダブルコーテーション("")
    • 半角カンマ(,)
  2. 「登録」を押下します
組織情報の新規登録の確認ダイアログ
  1. 7
  1. 確認画面が表示されます
    内容を確認し、「登録する」を押下します

    補足

    登録が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

組織情報の設定
組織情報の照会・変更

法人機能設定画面
  1. 1
  1. 登録されている組織情報を照会または変更する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「組織情報の設定」欄の「照会・変更」を押下します
組織情報設定画面
  1. 2
  1. 組織ツリーの中から
    変更を行いたい組織名を押下します

    補足

    • 複数の組織を同時に変更することはできません。
    • 変更対象の組織にお客様番号・お客様電話番号等が紐付いている場合、変更後の組織に引き継がれます。
    • 変更対象の組織に副IDが紐付いている場合は、変更後の組織に引き継がれます。
      • 該当のお客さまには確認画面が表示されます。
    • 組織名を変更しても、組織構成は維持されます。
変更|第二階層画面
  1. 3
  2. 4
  1. 任意の組織名を入力します
    • 40文字以内で登録できます。
    • 組織名の変更が不要な場合は、変更前の組織名を入力します。

    補足

    以下文字に加えて、一部の文字が利用できない場合があります。

    • 半角ダブルコーテーション("")
    • 半角カンマ(,)
  2. 当該組織に紐付く上位組織を変更したい場合は、変更後の上位組織を選択します(任意)

    • 上位組織を変更した場合、配下組織も含めて配置が変更されます。
  3. 「変更」を押下します
確認画面
  1. 5
  1. 確認画面が表示されます
    内容を確認し、「変更する」を押下します

    補足

    変更が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

組織情報の設定
組織情報の削除

法人機能設定画面
  1. 1
  1. 登録されている組織情報を削除する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「組織情報の設定」欄の「削除」を押下します
組織情報設定画面(組織ツリー、削除)
  1. 2
  1. 組織ツリーの中から、削除したい組織名を押下します

    補足

    • 複数の組織を同時に削除することはできません。
    • 対象の組織のみが削除されます。配下の組織がある場合、ツリー構成を維持したまま、一段階上の階層に繰り上がります。
    • お客様番号・お客様電話番号等が紐付いている場合、削除と同時に紐付けが解除され、組織情報は「未所属」になります。
    • 削除後は元に戻せません。副IDが紐付いている場合、該当の副IDは削除されます。
      • 該当のお客さまには確認画面が表示されます。
組織情報の削除の確認ダイアログ
  1. 3
  1. 確認画面が表示されます
    内容を確認し、「削除する」を押下します

    補足

    削除が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

利用用途の設定
利用用途の新規登録

ログイン画面、法人機能設定画面
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  1. 本サイトにログインします
  2. TOP画面右上の「法人機能設定」を押下します

    補足

    「法人機能設定」は会員情報設定画面のお客さま区分で「法人」を選択した場合のみ表示されます。

  3. 「利用用途の設定」欄の「新規登録」を押下します
利用用途設定画面(新規登録)
  1. 4
  2. 5
  1. 任意の利用用途名を入力します
    • 40文字以内で登録できます。

    補足

    以下文字に加えて、一部の文字が利用できない場合があります。

    • 半角ダブルコーテーション("")
    • 半角カンマ(,)

    補足

    利用用途を設定することで、利用用途別の料金確認や、利用用途別のファイルダウンロード(PDF・Excel形式)ができるようになります。

  2. 「登録」を押下します
利用用途の新規登録の確認ダイアログ
  1. 6
  1. 確認画面が表示されます
    内容を確認し、「登録する」を押下します

    補足

    登録が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

利用用途の設定
利用用途の照会・変更

法人機能設定画面
  1. 1
  1. 登録されている利用用途を照会または変更する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「利用用途の設定」欄の「照会・変更」を押下します
利用用途設定画面(照会・変更)
  1. 2
  2. 3
  1. 設定済利用用途の一覧から、変更を行いたい利用用途を選択します

    補足

    • 複数の利用用途を同時に変更することはできません。
    • お客様番号・お客様電話番号等とすでに紐付けされている利用用途を変更した場合、紐付けは解除されず、利用用途のみが変更されます。
    • 変更したい利用用途が見つからない場合は、利用用途名を入力の上、「検索」を押してください。
  2. 「変更」を押下します
利用用途設定画面(利用用途名の変更)
  1. 4
  2. 5
  1. 任意の利用用途名を入力します
    • 40文字以内で登録できます。

    補足

    以下文字に加えて、一部の文字が利用できない場合があります。

    • 半角ダブルコーテーション("")
    • 半角カンマ(,)
  2. 「変更」を押下します
利用用途の変更の確認ダイアログ
  1. 6
  1. 確認画面が表示されます
    内容を確認し、「変更する」を押下します

    補足

    変更が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

利用用途の設定
利用用途の削除

法人機能設定画面
  1. 1
  1. 登録されている利用用途を削除する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「利用用途の設定」欄の「削除」を押下します
利用用途設定画面(削除)
  1. 2
  2. 3
  1. 設定済利用用途の一覧から、削除を行いたい利用用途を選択します

    補足

    • 複数の利用用途を同時に削除することはできません。
    • 削除対象の利用用途にお客様番号・お客様電話番号等が紐付いている場合、削除と同時に紐付けが解除され、利用用途は「未設定」に変更されます。
    • 削除したい利用用途が見つからない場合は、利用用途名を入力の上、「検索」を押してください。
  2. 「削除」を押下します
利用用途の削除の確認ダイアログ
  1. 4
  1. 確認画面が表示されます
    内容を確認し、「削除する」を押下します

    補足

    削除が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

CSVファイルによる一括更新
一括更新用CSVファイルのダウンロード申込

ログイン画面、法人機能設定画面
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  1. 本サイトにログインします
  2. TOP画面右上の「法人機能設定」を押下します

    補足

    「法人機能設定」は会員情報設定画面のお客さま区分で「法人」を選択した場合のみ表示されます。

  3. 「CSVファイルによる一括更新」欄の「一括更新用CSVファイルのダウンロード申込」を押下します
一括更新用ファイルダウンロードお申し込み画面
  1. 4
  2. 5
  1. 対象の請求年月を選択します

    補足

    • 当月含む15ヵ月から選択できます。
    • 一括更新用CSVファイルの作成完了時間の目安は1時間程度ですが、作成内容によっては遅延する場合もございますのでご了承ください。
  2. 「ダウンロード申込」を押下します

    補足

    「ダウンロード申込」を押下すると組織関連情報お申し込み状況照会画面に遷移します。

CSVファイルによる一括更新
一括更新用CSVファイルのダウンロード

法人機能設定画面
  1. 1
  1. 一括更新用CSVファイルをダウンロードする場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「CSVファイルによる一括更新」欄の「一括更新に関する進捗状況」を押下します
組織関連情報お申し込み状況照会画面(ファイルの選択)
  1. 2
  1. ダウンロードを希望するファイルを選択します
    • ステータスが「処理中」の場合、しばらくお待ちいただいた上で、画面右上の「更新」を押下してください。

    補足

    CSVファイルによる一括更新をしたお客さま

    • ステータスが「エラー」と表示されている場合は、エラーファイルをダウンロードのうえエラー内容をご確認ください。
組織関連情報お申し込み状況照会画面(ダウンロード)
  1. 3
  1. 画面下部に表示される「ダウンロード」を押下します

CSVファイルによる一括更新
CSVファイルによる一括更新

法人機能設定画面
  1. 1
  1. CSVファイルを利用して一括更新する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「CSVファイルによる一括更新」欄の「CSVファイルによる一括更新」を押下します
お客様番号、組織情報及び利用用途の紐付け 一括更新お申し込み画面
  1. 2
  1. 対象の請求年月を選択します

    補足

    • 当月含む15ヵ月から選択できます。
    • 当月を指定した場合、当月請求分に加え、翌月請求分以降も設定内容が反映されます。
    • 前月以前の請求月を指定した場合、その請求月のみ設定内容が反映され、以降の請求月については設定内容は反映されません。
お客様番号、組織情報及び利用用途の紐付け 一括更新お申し込み画面(ファイルアップロード)
  1. 3
  2. 4
  1. ファイルアップロード欄の「ファイルを選択」から一括更新に利用するCSVファイルを選択します
  2. 「一括更新申込」を押下します

補足

  • STEP2で一括更新用CSVファイルをダウンロードのうえ必要箇所を更新してください。
  • アップロードする一括更新用CSVファイルの紐付け情報にすべて書き換えられます。更新箇所のみ書き換えることはできませんので、更新箇所以外の紐付け情報も削除せずにアップロードをしてください。
  • ファイル拡張子は「.csv」です。

以下9項目をカンマ区切りで入力してください(必ず項目数と順番を一致させてください)。

項目名説明
紐付け区分0〜2のいずれかの番号を入力してください。桁数は1桁です。「0」未紐付け、「1」お客様番号単位に紐付け、「2」お客様電話番号等単位に紐付け
組織階層1第1階層の組織を入力してください。桁数は最大40桁です。
組織階層2第2階層の組織を入力してください。桁数は最大40桁です。
組織階層3第3階層の組織を入力してください。桁数は最大40桁です。
組織階層4第4階層の組織を入力してください。桁数は最大40桁です。
組織階層5第5階層の組織を入力してください。桁数は最大40桁です。
お客様番号組織に紐付けするお客様番号を入力してください。桁数は12桁です。
お客様電話番号等組織に紐付けするお客様電話番号等を入力してください。桁数は最大13桁です。
利用用途組織に紐付けする利用用途を入力してください。桁数は最大40桁です。
CSVファイルによる一括更新の確認ダイアログ
  1. 5
  1. 確認画面が表示されます
    内容を確認し、「一括更新申込する」を押下します

    補足

    「一括更新申込する」を押下すると組織関連情報お申し込み状況照会画面に遷移します。更新状況は組織関連情報お申し込み状況照会画面からご確認ください。