OCR（Optical Character Recognition/Reader）

OCRはOptical Character Recognition/Readerの略であり、光学的文字認識と訳されます。紙に書かれている文字を撮影した画像データから文字部分を認識し、文字データに変換する技術のこと。ペーパーレス化に貢献し、コンピューターが人に代わって文字データを入力するため業務改善につながります。
OCRの基本的な流れは次のとおりです。

1. 文字を読み取りたい紙を用意し、スキャナを用いて画像として取り込む
2. 画像データから文字の書かれた領域を認識し、文章から行や文字を切り出す
3. 切り出した文字から特徴を抽出し、その特徴に合う文字を探して候補とする
4. 前後の文字列の候補と日本語の単語情報と照合して、文字を決定する

OCR技術にAI技術を加えた、「AI OCR」が注目されています。機械学習を用いることで文字認識率が向上し、フォーマットが異なる文章からも自動抽出することが可能となりました。人が行なう業務をソフトウェアに代行させる技術であるRPA（Robotic Process Automation）と連携することで、さらに業務効率の改善が期待できます。変換した文字データを別ファイルに入力、データの集計や加工、出力といった一連の業務を自動化できます。