名護市役所様と市内５５箇所の自治会事務所を情報交流端末（フレッツフォン）で結び、災害時の緊急情報、行政情報、北部生涯学習支援センターによる受講講座案内等を配信されています。
配信内容の問合せはテレビ電話（音声+映像）により簡単に配信元に相談でき、区長様、住民の皆様との円滑なコミュニケーションが可能となりました。
また名護市役所様と支所等の出先機関にもフレッツホンを設置し、テレビ電話で問い合わせや相談もでき、迅速できめ細やかな対応を実現されています。

「H12年地域イントラ事業としてＴＶ会議システム端末（パソコン、webカメラ等）を導入しましたが、パソコン操作が苦手な方、高齢者の方等は操作に不安があり、なんとかならないものか模索しておりました。そのような時、タッチパネルの操作等で、誰でも簡単に利用できるフレッツフォンを活用したIP告知サービスをNTTに紹介して頂き、H18年に導入を決めました。」

「配信された情報は、誰でも簡単に利用できなければなりません。フレッツホン導入により、使用者のパソコン操作に関する不安も解消できました。
またセンター側で配信情報の視聴状況も確認できるため、災害時の伝達確認も実施しております。
音声だけでなく、文字や画像により具体的な情報を配信でき、何度でも再生できるなど、区長様、住民の方の交流に役立つシステムとなっています。」