コープサービスしこく様の事例概要

「おまかせAI OCR」の導入により、
紙の申込書のテキストデータ化作業を自動化。
月々の膨大な作業負担を軽減し、作業精度も向上。

業種	保険業
企業規模	〜50名程度
課題	業務効率化
導入サービス	おまかせAI OCR

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業務課題と導入効果

BEFORE

AFTER

BEFORE手書き申込書のテキスト入力作業が稼働を圧迫

AFTERテキスト入力作業の自動化で作業時間が大幅に短縮

BEFORE申込書の不備チェックも負担に

AFTER高度な文字認識機能や記入漏れアラートにより
チェック負担も軽減

BEFORE申込書写しの保管スペースが悩みのタネに

AFTER申込書写しのデータ保管が同時進行で行えるため
省スペース化を実現

導入の背景

コープえひめ、こうち生協、とくしま生協の出資により設立され、組合員のための保険代理店として、各社の生命保険・損害保険などを扱っているコープサービスしこく様。

以前から、ICTツールの活用に積極的だった同社では、AIで働き方改革を支援する「おまかせAI働き方みえーる」やPCでの繰り返し作業を自動化する「WinActor」などのICTツールを導入し、さまざまな業務の効率化を進めていました。しかし、お客様が手書きした紙の申込書については、契約手続きのプロセスの中でベースとなる申込書の内容をテキストデータ化する作業が必須であり、入力内容のチェックを含めて、作業に膨大な時間が掛かることが課題となっていました。

そこで「おまかせAI OCR」を導入し、PDF化した紙の申込書の文字情報をシステムで読み取り、CSV形式での出力を可能にする環境を構築。これにより、これまで膨大な時間を要していたテキストデータ化作業を大幅に効率化することに成功しました。また、人による入力という作業フローが省略されたことにより、入力ミス、入力漏れなども激減。作業の効率化に加え、精度の向上も実現しました。

ご利用イメージ

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導入事例

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お客さま情報

有限会社コープサービスしこく様

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事業内容	損害保険・生命保険代理店コープえひめ、こうち生協、とくしま生協組合員向け保険商品取扱い
取扱い保険会社	損保7社・生保4社
従業員数	14名