取引先のお客様のお祝い事やお悔やみなど、電報を送ることが多々あるビジネスシーン。そんなビジネス上での 電報発信にまつわるお悩みを解決し、効率化を実現してくれるのが、NTT西日本の「ビジネスD-MAIL」です。 本コーナーでは、ビジネスD-MAILを便利に利用していただくための様々な疑問にお答えしていきます。 D-MAILで作成した電報の内容を、 発信する前に社内で供覧することができます! 電報を発信する前に、上長に 内容確認をしてほしいのだけれど…。 　ログイン後、「電報発信メニュー」画面から「決裁発信 （稟議発信）」ボタンをクリック。「決裁（稟議）発信入力」 画面に必要な電報内容を入力し、「次へ進む」ボタンを クリックすると「決裁（稟議）発信 入力内容確認・保存」 画面が表示されます。 　　で表示された画面を「名前を付けて保存（A）」で指定 した場所に保存すれば、ファイルをメールなどで供覧する ことができます。 　電報を発信する際は、保存したファイルをダブルクリッ クし、内容に問題がなければ「発信画面へ」ボタンをク リック。「ログイン画面」で登録ID、お客様ID、パスワー ドを入力し「電報のお申込み シングル発信入力」画面 から、シングル発信の処理をして発信します。 外字ファイルをダウンロードすれば、1,000字に及ぶ 旧漢字や難しい漢字がご利用可能です！ 受取人名に「�ｱ」や「��」などの文字を使うとエラーが 出るけど、正しい漢字で送ることはできないの？ 1 2 1 3 　ビジネスD-MAILトップページにある「台紙・ 文例・操作マニュアル・外字ファイル ダウン ロード」ボタンをクリックして外字ファイルをダ ウンロードし、インストール後にパソコンを再 起動していただくと、「�ｱ」や「��」をはじめ、 1,000字に及ぶ外字が使用できるようにな ります。 　ビジネスD-MAILトップページにある「台紙・ 文例・操作マニュアル・外字ファイル ダウ ンロード」ボタンから、台紙一覧や文例集、 操作マニュアルなどをダウンロードしていた だけます！ ●「 決裁（稟議）発信 入力内容確認・保存」画面 ？ ●「 決裁（稟議）発信入力」画面 ● ビジネスD-MAILトップページ ●「 台紙・文例・操作マニュアル・外字ファイルダウンロード」画面 ● 電報発信メニュー画面 必要事項を入力し、「次へ進む」をクリック 「名前を付けて保存（A）」 でファイルを保存 ※保存の際は、保存先を設定し「ファイル名（N）」にファイル 名を入力して「保存（S）」ボタンをクリックします。 電報を発信する際は、 保存したファイルを ダブルクリック ●「 決裁（稟議）発信 入力内容確認・保存」画面 修正がなければ「発信画面へ」ボタンをクリック 　で保存した 電報内容は、メールなどで 簡単に上長に確認して もらえるので便利ですよ！ 2 このボタンをクリック ● ビジネスD-MAILトップページ このボタンをクリックして、必要なマニュアルなどをダウンロードしてください! スクロールして、このボタンをクリックしダウンロード！ ※インストールはパソコンの 管理者権限で行う必要が あります。 より詳しい操作方法が記載されたマニュアルを ダウンロードしていただけます。 ビジネスD-MAILの便利な機能を もっと詳しく知りたいのだけれど…。 操作マニュアルを ご覧になってもわからない ことなどがあれば、 以下のお問合わせ先に お電話ください。 電報作成途中の場合は、 最初からやり直していただく 事になりますので、作業前に ダウンロードをお願いします。 ？ ？ お問合わせ先0120-860-115 ※国内のみ ※電話番号をお確かめのうえ、お間違えのないようお願いいたします。 ※携帯電話・スマートフォン・PHSからもご利用いただけます。 ●電報お申込み後のお問合わせ ガイダンス1 　年中無休 午前8時〜午後10時 ●D-MAILの操作方法・会員のご登録などのお問合わせ ガイダンス3 　平日：午前9時〜午後5時　土・日・祝・年末年始（12/29〜1/3）を除く �ｱ�� 「決裁発信（稟議発信）」をクリック 13 　vol.16 　vol.16 12