取引先のお客様のお祝い事やお悔やみなど、電報を送ることが多々あるビジネスシーン。そんなビジネス上での 電報発信にまつわるお悩みを解決し、効率化を実現してくれるのが、NTT西日本の「ビジネスD-MAIL」です。 本コーナーでは、ビジネスD-MAILを便利に利用していただくための様々な疑問にお答えしていきます。 お届け先はもちろん、差出人や送るメッセージを 事前に登録しておくことも可能です！ よく電報を送るお客様がいるのだけど 毎回同じ住所を入力しなきゃダメなの？ 　「電報発信メニュー」画面から便利機能の「お届け先の 登録・変更・削除」をクリック。「お届け先登録（検索）」 画面から「新規・追加」ボタンをクリック。「お届け先登録 （新規・追加）」に必要事項を入力し、登録ボタンをクリック すれば登録完了です。 　差出人やメッセージについても同様の操作で登録できま す。「電報発信メニュー」画面から「メッセージの登録・変 更・削除」か「差出人の登録・変更・削除」をクリックし、 それぞれの登録画面で必要事項を入力すればOKです。 　登録した情報は、　の「お届け先（または差出人 or メッセージ）の登録・変更・削除」をクリックすると、「お届 け先（または差出人 or メッセージ）登録（検索）」の画 面で表示され、確認することができます。 ？ テンプレート登録で電報のひな形を最大20件まで 登録しておけるので、社内で文章の共有ができます！ 社内規定で決まっている文章などを 全部署で共有したいのだけど…。 1 1 2 3 　ログイン後、「電報発信メニュー」画面にある便利機能の 中から「テンプレートの登録・変更・削除」をクリックし、 「テンプレート登録（検索）」画面で「新規・追加」ボタン をクリック。 　「テンプレート登録（新規・追加）」画面に必要事項を入 力し、登録ボタンをクリックすれば登録完了です。 　登録したテンプレートを利用する場合 　.「電報発信メニュー」画面で「電報を送る テンプレート 発信」タブをクリック。 　. 使用するテンプレートにチェックを付け、「シングル発信 or マルチ発信（差出人 or お届け先）」を選択してボ タンをクリックするだけで、素早く電報を発信できます。 1 2 ●「 お届け先登録（検索）」画面 ●「 お届け先登録（検索）」画面 ？ 「新規・追加」をクリック ●「 お届け先登録（新規・追加）」画面 ● 電報発信メニュー画面 ●「 テンプレート登録（検索）」画面 ●「 電報発信メニュー（テンプレート発信）」画面 ●「 テンプレート登録（新規・追加）」画面 必要事項を入力し、登録ボタンを押せば完了です 登録した情報は、検索画面で確認可能です 便利機能を活用すれば 入力時の手間が省けて 電報申込み作業の 時間短縮になります! テンプレートを 活用すれば 社内規定に準じた 文章の共有・利用が スムーズです! ●「 メッセージ登録 　（新規・追加）」画面 ●「 差出人登録（新規・追加）」画面 差出人登録・メッセージ登録も同様です 登録したテンプレートを利用 「テンプレートの登録・変更・削除」をクリック 「新規・追加」をクリック 登録後は「電報発信メニュー」からテンプレート、 発信方法を選択すればすぐ電報が送れます! 「登録」ボタンを押して登録完了 結婚 人事 お悔やみ テンプレート名、ご利用用途などの 必要事項を入力 13 　vol.15 　vol.15 12